Фактура на английски език – как да я издадете правилно
Обновено:
Когато клиентът ви е в чужбина, той очаква фактура, която може да прочете. Вашето счетоводство в България обаче работи с документи на български. Решението, което покрива и двете изисквания, е двуезичната фактура.
Може ли фактурата да е само на английски?
Българското счетоводно законодателство изисква документите да са на български език. Документ, съставен само на чужд език, трябва да бъде придружен от превод. Затова фактура само на английски създава допълнителна работа – и за вас, и за счетоводителя ви.
Двуезичната фактура съдържа всеки реквизит и на двата езика в един документ. Клиентът разбира какво плаща, а документът е редовен за българското счетоводство – без отделен превод.
Речник: реквизитите на фактурата на английски
| Български | English |
|---|---|
| Фактура | Invoice |
| Номер на фактура | Invoice No. |
| Дата на издаване | Issue date |
| Дата на данъчното събитие | Tax point date / Date of supply |
| Доставчик | Supplier |
| Получател | Recipient / Bill to |
| ЕИК | Company ID (UIC) |
| ДДС номер | VAT number |
| Количество | Quantity |
| Единична цена | Unit price |
| Данъчна основа | Taxable amount |
| Ставка на ДДС | VAT rate |
| Сума на ДДС | VAT amount |
| Сума за плащане | Total due |
| Обратно начисляване | Reverse charge |
| Основание за неначисляване на ДДС | Reason for VAT exemption |
| Начин на плащане | Payment method |
| Срок за плащане | Due date |
Имената и адресите – превеждат ли се?
Името на фирмата не се превежда, а се транслитерира според регистрацията ѝ – например „Д-Матрикс ЕООД“ става „D-Matrix EOOD“ или „D-Matrix Ltd.“, ако фирмата използва такова име. Адресите се транслитерират: „ул. Шипка 12, София“ – „12 Shipka St., Sofia“.
Двуезични фактури с Bivoyce
- Един документ на български и английски – без копиране и превод на ръка.
- Артикулите и условията за плащане се въвеждат веднъж на двата езика и се използват отново.
- PDF шаблони, в които двата езика стоят един до друг.
- Може да издадете и фактура само на български или само на английски.
Често задавани въпроси
- Мога ли да издам фактура само на английски?
- Счетоводните документи в България трябва да са на български език, а документ на чужд език се придружава от превод. Двуезичната фактура покрива и двете изисквания в един документ.
- Как е „фактура“ на английски?
- Invoice. Данъчната основа е „taxable amount“, а ДДС номерът – „VAT number“.
Материалът е с информационна цел и не е данъчна или правна консултация. За конкретния си случай се обърнете към счетоводител.