Фактура към чуждестранен клиент – ДДС и обратно начисляване
Обновено:
Продажбата на клиент в чужбина почти винаги означава фактура без българско ДДС. Важно е обаче да посочите правилното основание и да проверите данните на клиента. Ето най-честите случаи.
Услуги за фирма от ЕС
Когато предоставяте услуга на фирма, регистрирана по ДДС в друга държава от ЕС, мястото на изпълнение по общото правило е в държавата на клиента. Не начислявате българско ДДС – клиентът самоначислява данъка в своята държава (обратно начисляване).
- Ставка: без ДДС.
- Основание: чл. 21, ал. 2 от ЗДДС.
- Текст във фактурата: „Обратно начисляване / Reverse charge“.
- Задължително: ДДС номерът на клиента.
- Доставката се декларира във VIES-декларацията за съответния месец.
Стоки за фирма от ЕС
Продажбата на стоки, които се изпращат до регистриран по ДДС клиент в друга държава от ЕС, е вътреобщностна доставка с нулева ставка по чл. 7 от ЗДДС. Пазете доказателства за транспорта – товарителници, CMR и други.
Клиенти извън ЕС
Услугите за фирми извън ЕС по общото правило също се фактурират без българско ДДС на основание чл. 21, ал. 2 от ЗДДС. Износът на стоки извън ЕС е с нулева ставка по чл. 28 от ЗДДС и се доказва с митническа декларация.
Има изключения – например услуги, свързани с недвижим имот в България, или услуги за физически лица. При съмнение се консултирайте със счетоводител.
Проверете ДДС номера във VIES
- Отворете системата VIES на Европейската комисия.
- Изберете държавата и въведете ДДС номера на клиента.
- Запазете резултата – той доказва, че сте проверили клиента към датата на сделката.
На какъв език да е фактурата?
Счетоводството ви в България изисква документ на български, а клиентът очаква английски. Двуезичната фактура покрива и двете в един документ – вижте ръководството за фактура на английски.
Фактури към чужбина с Bivoyce
- Двуезични фактури на български и английски.
- Основанията за неначисляване на ДДС се избират от списък и се отпечатват на двата езика.
- Валута по избор – EUR, USD и други.
Често задавани въпроси
- Начислявам ли ДДС на фирма от Германия за услуга?
- По общото правило – не. Фактурирате без ДДС на основание чл. 21, ал. 2 от ЗДДС с текст „Обратно начисляване“, а клиентът самоначислява данъка в Германия.
- Какво пише във фактурата при обратно начисляване?
- „Обратно начисляване / Reverse charge“, основанието – чл. 21, ал. 2 от ЗДДС, и ДДС номерът на клиента.
Материалът е с информационна цел и не е данъчна или правна консултация. За конкретния си случай се обърнете към счетоводител.