Фактура към чуждестранен клиент – ДДС и обратно начисляване

Обновено:

Продажбата на клиент в чужбина почти винаги означава фактура без българско ДДС. Важно е обаче да посочите правилното основание и да проверите данните на клиента. Ето най-честите случаи.

Услуги за фирма от ЕС

Когато предоставяте услуга на фирма, регистрирана по ДДС в друга държава от ЕС, мястото на изпълнение по общото правило е в държавата на клиента. Не начислявате българско ДДС – клиентът самоначислява данъка в своята държава (обратно начисляване).

  • Ставка: без ДДС.
  • Основание: чл. 21, ал. 2 от ЗДДС.
  • Текст във фактурата: „Обратно начисляване / Reverse charge“.
  • Задължително: ДДС номерът на клиента.
  • Доставката се декларира във VIES-декларацията за съответния месец.

Стоки за фирма от ЕС

Продажбата на стоки, които се изпращат до регистриран по ДДС клиент в друга държава от ЕС, е вътреобщностна доставка с нулева ставка по чл. 7 от ЗДДС. Пазете доказателства за транспорта – товарителници, CMR и други.

Клиенти извън ЕС

Услугите за фирми извън ЕС по общото правило също се фактурират без българско ДДС на основание чл. 21, ал. 2 от ЗДДС. Износът на стоки извън ЕС е с нулева ставка по чл. 28 от ЗДДС и се доказва с митническа декларация.

Има изключения – например услуги, свързани с недвижим имот в България, или услуги за физически лица. При съмнение се консултирайте със счетоводител.

Проверете ДДС номера във VIES

  1. Отворете системата VIES на Европейската комисия.
  2. Изберете държавата и въведете ДДС номера на клиента.
  3. Запазете резултата – той доказва, че сте проверили клиента към датата на сделката.

На какъв език да е фактурата?

Счетоводството ви в България изисква документ на български, а клиентът очаква английски. Двуезичната фактура покрива и двете в един документ – вижте ръководството за фактура на английски.

Фактури към чужбина с Bivoyce

  • Двуезични фактури на български и английски.
  • Основанията за неначисляване на ДДС се избират от списък и се отпечатват на двата езика.
  • Валута по избор – EUR, USD и други.

Често задавани въпроси

Начислявам ли ДДС на фирма от Германия за услуга?
По общото правило – не. Фактурирате без ДДС на основание чл. 21, ал. 2 от ЗДДС с текст „Обратно начисляване“, а клиентът самоначислява данъка в Германия.
Какво пише във фактурата при обратно начисляване?
„Обратно начисляване / Reverse charge“, основанието – чл. 21, ал. 2 от ЗДДС, и ДДС номерът на клиента.

Материалът е с информационна цел и не е данъчна или правна консултация. За конкретния си случай се обърнете към счетоводител.

Издайте първата си фактура за минута

Bivoyce попълва реквизитите, номерира фактурите и прави PDF на български и английски. Безплатен план, без кредитна карта.

Започнете безплатно